Project Manager платформы «Мой Город» (Мой город)

  1. Краткое описание вакансии

    Руководитель проектов (Project Manager) платформы «Мой Город» - это человек, который искренне любит Одессу, имеет опыт управления проектами, ему близка миссия и цель проекта mg.od.ua.

    Ему предстоит работать над следующими задачами: модерация идей и проектов, которые заходят на платформу, координация пользователей платформы, коммуникация с авторами проектов, контроль документальной и финансовой отчетности по проектам. Работа предполагает полную занятость в офисе.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Опыт любой работы > 3 лет.
      2. Опыт организационной деятельности, проектного менеджмента или предпринимательства.
    2. Личные качества.

      Главное: технический, а не гуманитарный, склад ума. По пунктам:

      1. Алгоритмическое мышление - умение запросто нарисовать блок-схему действий для поведения в какой-либо повседневной ситуации.
      2. Системное мышление - умение учитывать взаимное влияние всех составляющих системы.
      3. Стремление всё упорядочить, автоматизировать и настроить для автономной работы.
      4. Умение чётко письменно излагать свои мысли, доносить их до разработчиков и пользователей.
      5. Умение доводить начатое до конца, вне зависимостей от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      6. Умение сфокусироваться на деталях, не забывая об общей картине происходящего.
      7. Умение всегда задавать себе вопрос "Зачем?" прежде, чем что-то делать, что “кто-то попросил сделать”.
      8. Готовность принимать самостоятельные решения в случае необходимости.
      9. Умение самостоятельно учиться и приобретать новые навыки (мы верим в принцип “невозможно научить, можно только научиться”).
      10. Отвращение к тратам времени окружающих на то, что можно делать намного эффективнее и быстрее или не делать вообще.
    3. Кто не пройдет конкурс на данную вакансию?

      1. Наивные ребята, которые не привыкли бороться и думают, что все просто.
      2. Без опыта любой профессиональной деятельности более трех лет.
      3. Предпочитающие работать в режиме «исполнителя» с 9 до 6.
      4. Не умеющие общаться или избегающие общения с людьми.
    4. Будет плюсом.

      1. Опыт работы PM, то есть опыт организации и контроля процессов и людей.
      2. Способность быть человеком, которому “больше всего надо”.
      3. Умение писать грамотно и чётко, понимать, что такое плохой текст
      4. Правильная речь и умение выступать перед аудиторией. 
  3. Функциональные обязанности.

    1. Модерация идей и проектов - 30%
    2. Помощь в запуске проектов - 5%
    3. Координация и контроль реализуемых проектов - 10%.
    4. Координация действий активистов платформы - 10%.
    5. Представление платформы в СМИ - 15 %.
    6. Медийная работа по проектам платформы (пресс-релизы, координация работы СМИ и авторов проектов, обновления, новости и рассылки) - 15%.
    7. Общение с авторами проектов и на тематических мероприятиях - 15%.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. График работы с 8 (10) до 17 (19).
    2. Возможность улучшать мир не словом и мнением, а делом. 
    3. Зарплату по итогам собеседования.
  5. Зачем работает наш «Project Manager платформы «Мой Город»»?

    Основная обязанность и ответственность - принести пользу городу, используя ресурсы платформы. В рамках этой задачи необходимо проверить проект, помочь построить план работ, проверить бюджет, настроить процесс работы над проектом, обеспечить обратную связь между командой и платформой, контролировать реализацию проектов.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    1. Отдельные KPI на этапах реализации проектов.
    2. Количество успешных проектов.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    Возможны (до 5%).

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    Работа в офисе — 75%. Встречи, мероприятия — 25%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    Среди множества курируемых задач будут и такие, где придётся сталкиваться с человеческой ленью исполнителей, глупостью, наглостью и другими не лучшими, но нормальными для человека, личными качествами. То есть, надо уметь заставлять выполнять свою работу других. Аналогично, надо уметь заставить выполнить до конца что-то сложное и себя. Возможны участия в мероприятиях, которые проходят в выходные дни (с компенсацией).

  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Отдельная структура - краудфандинговая платформа «Мой Город».

    2. Количество сотрудников в отделе.

      2-6.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      Руководителю платформы “Мой город”.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Не предполагается.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Зависит от результативности работы на данной позиции. 

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

      Испытательный срок длится 2 месяца и оплачивается.

    2. Наличие премий.

      Не предусмотрены.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Project Manager платформы «Мой Город»»?

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту должность