Event Manager Assistant (Back Office Netpeak Group)

  1. Краткое описание вакансии

    Netpeak Group в поисках ассистента Event Manager-а. Основная задача — работать с HR-брендом международной компании и развивать его. Эта должность для человека, умеющего системно подходить к решению творческих и коммуникативных задач.

    У нас ты сможешь организовывать образовательные и развлекательные ивенты разного масштаба. А еще помогать развивать корпоративную культуру, которая вдохновляет на достижения: от топовых позиций в проф.рейтингах до перехода из третьего мира в первый :)

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Умение чётко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно.
      2. Стилистическая грамотность. Способность распознавать глупые, сложные и неправильные обороты в письменной речи.
      3. Умение работать с электронной почтой.
      4. Умение планировать и ставить цели.
      5. Умение сфокусироваться на деталях, не забывая об общей картине происходящего.
    2. Личные качества:

      1. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
      2. Творческий потенциал. Креативное мышление и способность к его правильной реализации на практике.
      3. Ответственность и исполнительность. Умение доводить начатое до конца, вне зависимостей от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      4. Честность.
      5. Самоорганизованность и самообучаемость.
      6. Инициативность.
      7. Чувство юмора.
    3. Будет плюсом:

      1. Умение работать с Google Docs, Google Spreadsheed, Gmail.
      2. Опыт работы с подрядчиками (полиграфия, фото, видео, локации). 
  3. Функциональные обязанности:

    1. Помощь в организации внутренней конференции Netpeak Pulse.
    2. Помощь в организации серии профильных мероприятий Netpeak Talks от Netpeak Group.
    3. Договоренности о докладах сотрудников Netpeak Group на профильных мероприятиях. Ведение и контроль спикеров при подготовке к мероприятию.
    4. Ведение и поддержка страницы данной серии ивентов в Fb, ведение Telegram-канала.
    5. Помощь в организации корпоративов.
    6. Ведение партнерской базы и статистики по результатам всех активностей.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Ставку по результатам собеседования.
    2. Систему мотивации по прохождению испытательного срока.
    3. Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8 (12) до 17 (21).
    4. Официальное оформление и оплачиваемый отпуск по КЗоТу, в размере 24 календарных дней в год.
    5. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
    6. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    7. Корпоративные мероприятия и развлечения.
  5. Зачем работает наш «Event Manager Assistant»

    Основной целью работы Event Manager Assistant является развитие узнаваемости и повышение лояльности к HR бренду Netpeak Group.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    Соответствие выставленным дедлайнам в работе по каждому из заданий.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    Крайне редко возможны командировки для встреч с партнерами (5%).

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    Работа в офисе — 95%. Встречи с партнерами — 5%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Высокая нагрузка: много задач и всё нужно успеть.
    2. Кого-то испугает, что придется действительно много общаться и переписываться с партнерами и сотрудниками.
    3. Придется постоянно разочаровываться в ответственности людей.
    4. Кого-то может расстроить отсутствие высокой ставки и большой зарплаты, которую можно получить лишь достигая хороших ключевых показателей эффективности (KPI).
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

      HR Department of Netpeak Group.

    2. Количество сотрудников в отделе

      >10.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      Event Manager at Netpeak Group.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      Junior Event Manager, Middle Event Manager, Senior Event Manager.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

      Испытательный срок (длится 2 месяца) оплачивается.

    2. Наличие премий

      Во время испытательного срока, премии отсутствуют. После прохождения испытательного срока — премии за достижение KPI.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Event Manager Assistant»

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.