Ассистент руководителя (Мой город)

  1. Краткое описание вакансии

    Руководителю платформы «Мой Город» нужен ассистент, которому можно будет делегировать ряд профессиональных и личных задач. Нужен человек, который сможет стать помощником CЕO и имеет образование в маркетинге (и базовое его понимание) или журналистике. Если вы склонны остерегаться общения с людьми, боитесь не справиться с поставленной задачей, а при фразе "сделай это срочно" вас бросает в холодный пот, то, увы, эта вакансия вам не подойдет.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Опыт волонтерской деятельности, участия в социальном проекте, участия в студенческой организации, работы в коммерческой компании > 1 года.
      2. Понимание и знание основ маркетинга.
      3. Грамотная речь на уровне подсознания - письменная и устная.
      4. Развитый уровень вербальной коммуникации.
      5. Умение грамотно и четко писать текст.
    2. Личные качества.

      1. Алгоритмическое мышление - умение запросто нарисовать блок-схему действий для поведения в какой-либо повседневной ситуации.
      2. Системное мышление - умение учитывать взаимное влияние всех составляющих системы.
      3. Стремление всё упорядочить, автоматизировать и настроить для автономной работы.
      4. Умение чётко письменно излагать свои мысли, доносить их до разработчиков и пользователей.
      5. Умение доводить начатое до конца, вне зависимостей от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      6. Умение сфокусироваться на деталях, не забывая об общей картине происходящего.
      7. Умение всегда задавать себе вопрос "Зачем?" прежде, чем что-то делать, что “кто-то попросил сделать”.
      8. Готовность принимать самостоятельные решения в случае необходимости.
      9. Умение самостоятельно учиться и приобретать новые навыки (мы верим в принцип “невозможно научить, можно только научиться”).
      10. Отвращение к тратам времени окружающих на то, что можно делать намного эффективнее и быстрее или не делать вообще.
    3. Кто не пройдет конкурс на данную вакансию?

      1. Наивные ребята, которые не привыкли бороться и думают, что все просто.
      2. Кто привык больше говорить, чем делать.
    4. Будет плюсом.

      1. Опыт организации и контроля процессов и людей.
      2. Способность быть человеком, которому “больше всего надо”.
      3. Английский язык на уровне upper intermediate.
  3. Функциональные обязанности.

    Делать всё возможное и невозможное для реализации целей и задач, которые стоят перед командой платформы “Мой город”. Вести постоянную информационную поддержку и освещение работы «Мой Город».

    1. Организация мероприятий (ивентов, презентаций) по работе платформы и проектам - 10 %.
    2. Работа со СМИ на уровне города, в перспективе - всей страны - 20%.
    3. Размещение и контроль информации о платформе в СМИ - 10%.
    4. Подготовка материалов для сайта платформы, новостей в социальных сетях и e-mail рассылки - 30%.
    5. Организация встреч СЕО и РМ с представителями городского бизнеса- 10%.
    6. Поиск необходимых контактов для решения задач команды - 5%.
    7. Участие и выступление (в ближайшей перспективе) на мероприятиях от имени платформы - 15%.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. График работы с 8(10) до 17 (19).
    2. Возможность улучшать мир не словом и мнением, а делом.
    3. Уникальный (да, это так) опыт работы.
    4. Возможность посещения образовательных ивентов.
  5. Зачем работает наш «Ассистент руководителя»?

    Основная обязанность и ответственность - принести пользу городу, используя ресурсы платформы. В рамках этой задачи необходимо сделать так, чтобы о платформе, её работе и результатах работы узнавало как можно больше одесситов.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    1. Количество СМИ, вовлеченных в работу платформы.
    2. Своевременная реализация поставленных задач.
    3. Количество и качество опубликованного контента.
    4. Четкость организации запланированных мероприятий.
    5. Рост узнаваемости бренда платформы.
    6. Увеличение количества вовлеченных пользователей на ресурсах платформы.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    Очень редко (до 5%).

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    Работа в офисе — 80%. Встречи — 20%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    Среди множества курируемых задач будут и такие, где придётся сталкиваться с человеческой ленью исполнителей, глупостью, наглостью и другими не лучшими, но нормальными для человека, личными качествами. То есть, надо уметь заставлять выполнять свою работу других. Аналогично, надо уметь заставить выполнить до конца что-то сложное и себя.

  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Краудфандинговая платформа «Мой Город».


    2. Количество сотрудников в отделе.

      4.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      CEO of "Мой город".

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Не предполагается.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Маркетолог платформы «Мой Город».

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

      Испытательный срок длится 2 месяца и оплачивается.


    2. Наличие премий.

      Не предусмотрены.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Ассистент руководителя»?

    Заполнить анкету и пройти 2 собеседования.


Заполнить анкету на эту должность