Помощник руководителя со знанием английского языка (Octopus Events)

  1. Краткое описание вакансии

    Ищем критически мыслящего ассистента руководителя, который будет помогать формировать программу топовых ивентов в сфере digital-marketing, online-business, startup в Octopus Events.

    Octopus Events организовывает в Украине и за рубежом IT-конференции:

    • «8P» по интернет-маркетингу в Одессе (Украина);
    • «Online Advertising» в Софии (Болгария) по eCommerce, PPC и SEO;
    • «eCommerce» по интернет-маркетингу, аналитике и интернет-торговле в Киеве;
    • «SaaS-Nation» по развитию продуктовых компаний;
    • «MeDiConf» по интернет-маркетингу для медицинского бизнеса.

    Наша миссия — повышать компетенции компаний из СНГ и помогать им становиться более конкурентноспособными на международных рынках.

    За 10 лет провели 20 конференций в Украине, Болгарии и Казахстане, которые посетили более 15 000 участников из Украины, Болгарии, США, Великобритании, Франции, Германии. Среди компаний-участников Grammarly, Facebook, Depositphotos, Оracle, Microsoft. Наша команда разрушает миф об “ивентере на горящем велосипеде”.

    Благодаря системному подходу, точности, чёткости и рациональности, мы умеем планировать всё заранее и готовимся к мероприятиям постепенно. Поэтому организация мероприятий для Octopus Events — не стресс, а работа, которая приносит удовольствие.

    Если ты всегда хотел быть частью крутой команды, делать что-то значимое — ты пришёл по адресу, заполняй анкету!

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Отличный разговорный и письменный английский (не ниже upper intermediate).
      2. 1 год опыта любой работы (офис, удалённо, парт-тайм, фриланс).
      3. Отличные коммуникативные и презентационные навыки.
      4. Умение чётко и грамотно письменно излагать свои мысли.
      5. Опыт в структурировании и систематизации информации (в т.ч. в Google Spreadsheets).
    2. Личные качества:

      1. Способность замечать нестыковки, несоответствия и ошибки в контенте, логике, аргументации. В общем, во всём и везде. 
      2. Грамотно конструировать собственные аргументы и доносить их до окружающих.
      3. Бескомпромиссная внимательность к деталям. 
      4. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      5. Перфекционизм. Готовность исправлять и переписывать, переделывать и искать новые решения, пока не будет достигнут оптимальный результат.
      6. Умение работать в режиме многозадачности — грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны.
  3. Функциональные обязанности:

    1. Находить "узкое горлышко" и быть аудитором в процессах, задачах, к которым вас подключит руководитель.
    2. Работа со спикерами конференций:
      1. согласование темы, тезисов, презентаций;
      2. проверка всех материалов на соответствие требованиям;
      3. контроль за присутствием спикеров на конференции, таймлайном выступления;
      4. анализ фидбека по выступлению спикеров после конференции.
    3. Планирование и подготовка к каждому мероприятию согласно календарю.
    4. Коммуникация с подрядчиками для организации мероприятия.
    5. Координация и контроль за проведением мероприятия.
    6. Ведение отчетности — измерение результатов и подведение итогов.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Зарплату по итогам собеседования.
    2. Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8 (10) до 17 (19).
    3. Офис в центре города.
    4. Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
    5. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
    6. Карьерную лестницу и карту знаний, которые дают прозрачное понимание того, что нужно сделать, чтобы перейти на новую ступеньку.
    7. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    8. Систему геймификации, мемогенератор, бейджи, собственная валюта и Netpeak Store.
    9. Оплата профильных мероприятий (мы оплачиваем 50% стоимости билета на мероприятие и проезда), а также участие в конференциях и семинарах, организаторами которых является Netpeak Group.
    10. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    11. Корпоративные команды по футболу, баскетболу, настольному теннису.
  5. Зачем работает наш «Помощник руководителя со знанием английского языка»

    Чтобы CEO успел сделать больше, и, в итоге, компания развивалась ещё стремительнее.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    Качество и скорость выполнения KPI и поставленных задач.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    15% от всей работы.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    Работа в офисе – 100%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Большой поток информации, который надо быстро и хорошо освоить.
    2. Иногда быть назойливым и надоедать людям, но делать это "няшно" и с соблюдением делового этикета.
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

      Octopus Events.

    2. Количество сотрудников в отделе

      7.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      CEO of Octopus Events.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      Junior → Middle → Senior.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

      2 месяца (оплачивается).

    2. Наличие премий

      Нет.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Помощник руководителя со знанием английского языка»

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.