Административный координатор (Netpeak Agency)

  1. Краткое описание вакансии

    Агентству интернет-маркетинга Netpeak требуется административный координатор, который может следить за порядком и создать уютную атмосферу в офисе. 

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Грамотное письмо и речь.
      2. Стилистическая грамотность.
      3. Владение компьютером и основными офисными программами на уровне опытного пользователя.
      4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
      5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
      6. Умение организовать людей.
      7. Опыт работы на аналогичной позиции.
    2. Личные качества.

      1. Усидчивость и внимательность. 
      2. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      3. Обучаемость. 
      4. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
      5. Ответственность и исполнительность. 
      6. Перфекционизм. Стремление всегда и всё делать с максимальной отдачей.
      7. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.
    3. Будет плюсом.

      1. Грамотность, четкая дикция, перфекционизм.
      2. Опыт работы на аналогичной должности.
  3. Функциональные обязанности.

    1. Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
    2. Административные. Организация делопроизводства в офисе — подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Прием и распределение звонков, прием и отправка факса. 
    3. Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса. 
    4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
    5. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. Ставку по результатам собеседования.
    2. График работы с 9 до 18.
    3. Официальное оформление, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.
    4. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
    5. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    6. Корпоративные мероприятия и развлечения.
  5. Зачем работает наш «Административный координатор»?

    Главная задача нашего административного координатора — организация и обеспечение успешной работы офиса.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    1. Своевременное обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими и продовольственными товарами.
    2. Соответствие выставленным дедлайнам в работе по каждой задаче.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    Возможны.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    Работа в офисе — 80% рабочего времени, 20% времени — вне офиса для выполнения поручений руководителя.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    1. Более 50% задач — рутинная работа. 
    2. Обычно задачи требуют срочного выполнения или «на вчера» — без правильной организации своего рабочего дня на данной позиции работать не получится.
  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Support Team.

    2. Количество сотрудников в отделе.

      ~15.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      HR Director, Administrative Manager Team Lead.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Не предполагается.

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

      Испытательный срок (длится 2 месяца) оплачивается.

    2. Наличие премий.

      Не предусмотрено.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Административный координатор»?

    1. Заполнить анкету.
    2. Выполнить тестовое задание.
    3. Пройти собеседования.
Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.