Офис-менеджер/помощник бухгалтера (Inweb)

  1. Краткое описание вакансии

    Компания Inweb, которая находится в холдинге Netpeak Group, ищет офис-менеджера/помощника бухгалтера. Эта вакансия как для тех, кто уже имеет первоначальный опыт работы в сфере бухгалтерии, так и для претендентов без опыта работы, которым интересно развиваться в данной сфере. На этой должности важно уметь обсуждать вопросы и проблемы, как с бухгалтерией клиентов, так и с сотрудниками компании, не бояться большого потока работы и очень быстро обучаться новому.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Знание документооборота и кадрового делопроизводства.
      2. Знание ведения первичного бухгалтерского учета.
      3. Наличие профильного образования.
      4. Желателен опыт работы с "1С:Бухгалтерия”.
      5. Опыт работы от 1 года в сфере бухгалтерии приветствуется.
    2. Личные качества.

      1. Умение чётко, в том числе письменно, излагать свои мысли.
      2. Умение доводить начатое до конца, вне зависимости от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      3. Умение всегда задавать себе вопрос "Для чего это нужно?" прежде, чем приступать к задаче, в которой “кто-то попросил сделать”.
      4. Готовность брать на себя ответственность в своей зоне и принимать самостоятельные решения.
      5. Умение самостоятельно учиться и приобретать новые навыки (мы верим в принцип “невозможно научить, можно только научиться”).
      6. Умение работать в условиях многозадачности.
    3. Будет плюсом.

      1. Стрессоустойчивость.
      2. Аналитический склад ума.
      3. Аккуратность.
      4. Коммуникабельность.
  3. Функциональные обязанности.

    1. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
    2. Ведение первичной бухгалтерского учета.
    3. Ведение учета движения денежных средств.
    4. Ведение входящей/исходящей корреспонденции с контрагентами.
    5. Сбор, обработка и предоставление информации руководителю и бухгалтеру.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. Ставку по итогам собеседования.
    2. Официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск.
    3. Заварной кофе, чай, фрукты.
    4. Корпоративные мероприятия и развлечения.
  5. Зачем работает наш «Офис-менеджер/помощник бухгалтера»?

    Для обеспечения бесперебойной работы офиса и финансовой составляющей компании.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    Правильность и своевременность выполнения поставленных задач.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    Командировки не предусмотрены.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    Работа в офисе - 100%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    1. Высокая нагрузка.
    2. Высокая концентрация.
    3. Большое количество задач разной степени сложности.
    4. Высокий уровень ответственности и бюрократии.
  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Financial Department - Финансовый отдел Inweb.

    2. Количество сотрудников в отделе.

      2.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      Senior Accountant (старший бухгалтер) и CEO Inweb (руководитель Inweb).

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Senior Accountant (старший бухгалтер).

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

      Оплачиваемый испытательный срок (длится 2 месяца).

    2. Наличие премий.

      Не предусмотрено.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Офис-менеджер/помощник бухгалтера»?

    Заполнить анкету и пройти 3 собеседования.

Заполнить анкету на эту должность